Kinh nghiệm vận chuyển nội thất an toàn, nhanh chóng

Nội thất là mặt hàng cồng kềnh với kích thước và trọng lượng khá lớn. Cũng vì vậy mà quá trình vận chuyển nội thất nhà ở, văn phòng tương đối khó khăn, sẽ rất dễ xảy ra va chạm dẫn đến trầy xước, hư hỏng nếu không đủ kinh nghiệm. Vậy, làm thế nào để vận chuyển nội thất an toàn? Cùng xem chi tiết qua bài viết dưới đây

1. Lý do vận chuyển nội thất  thường xuyên gặp vấn đề hỏng hóc

Mỗi khi cần chuyển nhà hay phát sinh nhu cầu mua sắm mới, việc vận chuyển nội thất  là vấn đề không thể tránh khỏi. Những mặt hàng cần vận chuyển thường thấy như: bàn ghế, tủ, kệ, giường ngủ, sofa, máy móc, thiết bị điện tử, điện lạnh,… Dễ nhận thấy đây đều là những mặt hàng cồng kềnh, yêu cầu quá trình phải cẩn thận và đủ kinh nghiệm xử lý để không xảy ra tổn thất.

Dưới đây là những nguyên nhân chính dẫn đến khả năng hư hỏng nội thất trong quá trình vận chuyển:

• Các mặt hàng đều có kích thước và trọng lượng lớn, bề ngoài kết cấu phức tạp, cần số lượng nhân công khuân vác nhiều, dễ xảy ra va chạm giữa các mặt hàng trên cùng tuyến
• Phương tiện vận chuyển các mặt hàng nội thất đa phần đều bằng đường bộ, với tuyến đường dài Bắc – Nam. Thời gian vận chuyển đường dài sẽ ảnh hưởng bởi sự thay đổi của thời tiết, độ ẩm không khí cao có nguy cơ ảnh hưởng đến vật liệu bàn ghế sofa gỗ, nỉ, da… nếu không được bao bọc cẩn thận.
• Quá trình lên – xuống giữa các kho hàng dễ xảy ra va chạm, nếu đóng gói hàng hóa không cẩn thận, việc bốc dỡ hàng hóa tại kho không đúng thứ tự nên việc hàng hóa bị trầy xước, hư hỏng, hàng đến tay người nhận không vẹn toàn là điều thường thấy

2. Hướng dẫn vận chuyển giường ngủ đúng cách

2.1. Hướng dẫn cho giường có mối nối

Giường có mối nối là loại giường phổ biến hiện nay. Đặc trưng của giường là có đục sẵn các mối nối ở các cạnh góc giường, rất thuận tiện cho việc tháo lắp. Giường có mối nối đa phần là giường gỗ, các mối nối được đục vừa khớp.

Để vận chuyển loại giường này thuận tiện, cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Gỡ vạc giường.
• Bước 2: Dùng miếng vải dày để đặt vào các mối nối làm vật đệm. Dùng búa hoặc vật nặng bất kỳ gõ vào đó để tách các mối nối ra. Lưu ý, điều chỉnh lực gõ vừa phải tránh làm gãy mối nối, đánh dấu lại những vị trí này để ráp lại chính xác.
• Bước 3: Đóng gói các riêng từng thành phần và tiến hành vận chuyển.

2.2. Hướng dẫn cho giường có bắt vít

Đây là loại giường mà các bộ phận được liên kết với nhau bằng ốc vít tại các đầu nối. Để vận chuyển loại giường này, chỉ cần dùng cây vặn vít để mở lần lượt các điểm nối. Cần bao bọc cẩn thận các bộ phần đã được tách ra rồi tiến hành vận chuyển. Ngoài ra, cần cất kỹ các ốc vít để ráp lại giường.

Lưu ý rằng, khi vừa mở các ốc vít thì các thanh giường đã rời ra và bung ngay. Vì vậy, hãy nhờ thêm người hỗ trợ khi tháo các chi tiết của giường.

3. Cách vận chuyển tủ đúng chuẩn

Đầu tiên, bạn cần lấy hết các vật dụng trong tủ ra để giảm khối lượng của tủ, sau đó đóng gói vật dụng đó và đặt riêng.

Đối với các loại tủ có kích thước vừa và nhỏ hoặc tủ nguyên khối cố định không thể tháo rời, bạn cần quấn chặt một lớp màn PE và 2 – 3 người hỗ trợ để vận chuyển tủ theo chiều ngang.

Đối với các loại tủ có kích thước rất lớn, cần thực hiện theo trình tự sau:

• Chuẩn bị các dụng cụ hỗ trợ cho việc tháo các bộ phận của tủ như: tua vít, búa, túi nhỏ đựng bu lông ốc vít,…
• Tìm các điểm nối để tháo các ốc vít liên kết các bộ phận của tủ. Thực hiện Lần lượt theo thứ tự sau: cánh tủ – các bộ phận phía sau tủ – khung tủ. Lưu ý nên hạ tủ nằm xuống để tránh rơi vỡ làm bị thương những người xung quanh.
• Đánh dấu các điểm tháo và giữ lại ốc vít đầy đủ để ráp lại chính xác.
• Đóng gói riêng từng bộ phận và tiến hành vận chuyển

4. Cách chuyển bàn ghế, sofa đúng chuẩn

Với các loại bàn ghế nhỏ gọn, chỉ cần bọc trước một lớp màn PE và vận chuyển bình thường.

Đối với các loại bàn ghế, sofa cỡ lớn nhưng có thể tháo rời, hãy thực hiện tháo dỡ từng phần như cách vận chuyển tủ đã hướng dẫn ở phần trên.

Đối với bàn, ghế sofa gỗ, sofa cỡ lớn và không thể tháo rời, cần thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Dùng xốp nổ hoặc màn PE để bọc lại cẩn thận với nhiều lớp. Đặc biệt ở các vị trí chân và góc cạnh cần bọc dày hơn để tránh va chạm gây ảnh hưởng đến người và vật liệu khác. Đồng thời, đảm bảo ghế, sofa phải khô ráo trước khi được đóng gói.
• Khuân vác vật nặng này theo chiều ngang. Khi di chuyển qua các khung cửa nhỏ, cần hướng chếch lên theo hình chữ L, để các phần tay vịn được lọt qua trước. Sau đó, từ từ di chuyển các phần còn lại.

5. Cách vận chuyển các máy móc, thiết bị điện tử

Những loại máy móc, thiết bị điện tử có kích thước lớn như máy giặt, máy lạnh, tủ lạnh,… luôn được xếp vào nhóm hàng khó vận chuyển. Không chỉ vì vấn đề trọng lượng, các kết cấu vi mạch điện tử bên trong cũng cần phải đảm bảo toàn vẹn, không bị vỡ kết nối.

Nguyên tắc hàng đầu khi vận chuyển nhóm hàng này là phải di chuyển theo phương đứng. Điều này nhằm đảm bảo rằng hệ thống dây diện, máy nén khí,… vận hành bên trong vẫn ổn định và không bị xê dịch, dẫn đến hư hỏng máy móc.

Ngoài ra, các máy móc, thiết bị điện tử này cũng cần phải làm sạch và đảm bảo khô ráo trước khi tiến hành đóng gói vận chuyển.

6. Cách vận chuyển những món nội thất gia dụng khác

Đối với những vật dụng nội thất khác chưa được đề cập ở bên trên, để vận chuyển an toàn thì nguyên tắc đầu tiên cần phải biết đó là ưu tiên tháo rời, tách nhỏ từng chi tiết để đóng gói riêng.

Từng chi tiết cần được đóng gói bằng xốp nổ hoặc màng PE cẩn thận, nhiều lớp. Đặc biệt tại các vị trí góc cạnh cần được bọc dày hơn để tránh va chạm với người hoặc vật liệu khác. Sau đó, chia các bộ phận này theo từng thùng carton khác nhau. Cũng đừng quên ghi chú lại chi tiết trên từng thùng carton, giữ lại đầy đủ các ốc vít để thuận tiện lắp ráp lại khi đến nhà mới.

7. Một số lưu ý khi vận chuyển đồ nội thất bằng xe tải

Lưu ý đối với cá nhân khi vận chuyển, khuân vác nội thất khối lượng lớn

• Quá trình vận chuyển nội thất luôn rất tốn kém chi phí. Vì thế, hãy cân nhắc đến việc thanh lý những đồ không thật sự cần thiết để bớt đi những chi phí này.
• Tuyệt đối không nên khom lưng để khiêng các vật dụng nội thất quá nặng. Điều này sẽ rất dễ làm tổn thương cột sống. Bạn hãy ngồi xuống hoặc gập đầu gối để giữ vật nặng, sau đó dùng lực của chân đứng dậy, luôn giữ cơ thể  ở tư thế thẳng đứng.
• Khi khuân vác đồ quá nặng, hãy tận dụng thảm vải hoặc bìa carton lát trên nền nhà để đẩy hay kéo vật nặng đi.
• Không nên cố quá sức để khuân vác nội thất nặng nề, hãy cân nhắc theo sức lực của bản thân. Nếu vật quá nặng có thể nhờ thêm nhiều người, chia nhỏ theo từng đợt để có khoảng thời gian nghỉ ngơi giữa các đợt.
• Không được đặt đồ nặng lên đầu để di chuyển để tránh những tổn thương không mong muốn.
• Mang bao tay và các loại giày, bảo hộ cần thiết khi vật chuyển nội thất cồng kềnh.

Lưu ý khi lựa chọn vận chuyển nội thất đường bộ bằng xe tải

Nếu lựa chọn vận chuyển nội thất đường bộ bằng xe tải, cần lưu ý đến chất lượng nhà xe vận chuyển. Đối với những đơn vị lớn có kinh nghiệm lâu năm, thường sẽ có những quy chuẩn đóng gói riêng đối với từng loại hàng hóa đặc biệt.

Cần đảm bảo tuân theo đúng quy cách đóng gói hàng hóa này để không xảy ra hư hao, trầy xước. Đồng thời, nếu khách hàng không đủ điều kiện đóng gói, các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ dịch vụ đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn cho khách hàng.

Lưu ý cho người gửi để tránh phát sinh chi phí khi gửi hàng nội thất

Để tránh phát sinh các chi phí khi vận chuyển hàng nội thất, khách hàng cần lưu ý hiểu rõ các điều khoản để tính giá vận chuyển trong hợp đồng. Cần lưu ý những điều sau:

• Giá vận chuyển tính theo số kg cân nặng hay số khối đo đạc được? Cách tính và đơn giá phải được thể hiện rõ trên hợp đồng.
• Thời gian vận chuyển nội thất ước tính trong bao lâu?
• Các chính sách hỗ trợ, đền bù tổn thất nếu nội thất xảy ra hư hao trong quá trình vận chuyển, không còn vẹn toàn khi đến tay người nhận.

Nội thất thường là những mặt hàng có giá trị lớn nhưng lại dễ xảy ra hư hỏng trong quá trình đóng gói và vận chuyển. Hi vọng những chia sẻ từ bài viết trên đây đã giúp bạn đọc nắm rõ những nguyên lý cơ bản để vận chuyển nội thất an toàn, đảm bảo sản phẩm được nguyên vẹn khi đến tay người gửi.